我校将于2016年3月份启用新的一卡通管理系统,在保留原有功能的基础上,新系统又从智慧化校园建设和服务师生的角度新增了部分功能,具体情况介绍如下:
一、校园一卡通系统介绍
(一)升级改造背景
我校的老一卡通系统于2003年建设完成,至今已经运行了13年,但因该系统使用年限较长,目前在软件、硬件升级维护等方面存在一定问题,在系统智能化、扩展性等方面也受到了制约。经校长办公会议研究,决定联合农业银行对我校的校园一卡通进行升级改造。
新的校园一卡通系统将在2016年3月开始运行,新老系统将会并行至2016年4月30日,2016年5月1日起老系统退出运行。2016年4月1日起不再对老的校园卡进行充值,老校园卡内的余额一般不予转账与退现。
(二)升级后的校园一卡通系统
升级后的校园一卡通系统是学校智能化校园的重要组成部分,也是学校实现现代化管理的基础平台。系统规划的总体目标为:逐步实现“身份识别一卡通”、“校内消费一卡通”、“校务管理一卡通”;并通过与银行、通信、交通等行业的合作实现“校园卡”的社会服务功能。
校园卡作为“校园一卡通”系统的用户信息载体,将逐步实现餐饮消费系统、洗浴系统、公共机房管理系统、网络服务系统、图书借阅系统、考试管理系统等服务。其他校园服务及管理功能包括:门禁查验系统、报到注册系统、数字迎新系统、毕业离校系统、体育场地网上预约等。
二、校园卡卡片介绍
(一)校园卡卡片分类与发卡对象
新的校园卡分为正式卡(教工卡、学生卡)和临时卡两类,共三种,卡面图案设计一致,通过颜色和文字标识进行区分。
1、正式卡
正式卡分为教工卡、学生卡两种,卡表面和内部含有持有者本人的身份信息,由学校统一办理发放。
正式卡目前主要有两大类功能:一是校内电子身份认证功能;二是电子结算功能。
2、临时卡
根据学校相关部门的需要,为学校临时聘用人员、短期学习人员或其他短期在校人员发放临时卡,卡片具有基本的校内服务功能,或根据管理部门要求特制相应的功能。
(二)校园卡新增功能
校园卡新增城市交通卡的功能,可持卡乘坐公交车和地铁。根据城市交通卡的管理办法,城卡功能不记名不挂失;目前校园内无法对城卡功能进行充值,须到各城卡服务点办理充值,预计2016年7月可在校园内圈存机上进行城卡功能充值。
(三)校园卡的发放和申领
1、新生校园卡的发放和申领
由学校统一安排,在规定时间内统一办理。因故未能集中办卡的学生,可持新生报到单或由学院开具的证明,到学校一卡通中心拍照、制卡,一般可当场领取,如不能当场领取,校园一卡通中心会告知领取时间。
2、新职工校园卡的申领
新职工凭人事处注明工号的报到单,携带有效身份证件前往学校一卡通中心拍照、制卡。
3、临时卡的申领
申请办理临时卡需由申请部门填写《天津工业大学校园一卡通临时卡办理申请表》(财务处网页下载专区、一卡通网站http://ecard.tiangong.edu.cn),经相关主管部门审核批准后,由一卡通中心办理。
4、办理校园一卡通的费用
正式卡由学校免费发放,第一次办卡不收取任何费用。因丢失或损坏需补卡时收取30元工本费。
临时卡办理需缴纳工本费15元。
校园卡服务点包括校园一卡通服务中心、自助服务中心、现金充值点,为持卡人提供方便、快捷的服务,可办理开户、销户、制卡、补卡、充值、挂失、解挂、密码重置、身份信息变更、账户与农业银行卡绑定等业务。
(一)一卡通服务中心
可为持卡人办理开户、销户、制卡、补卡、充值、挂失、解挂、密码重置、身份信息变更、账户与农业银行卡绑定等服务。
地点:行政中心126室
服务时间:周一至周四 8:30--11:30,14:00--16:30
周五 8:30--11:30
(二)自助服务中心
持卡人可通过机器自助办理现金充值、银行卡圈存充值、补卡、流水查询、挂失、解挂、修改查询密码以及消费密码、账户间转账、修改消费限额、城卡充值、网络缴费、阅读通知等服务。
东苑、西苑自助服务中心各有9台自助设备投入使用,其中包括两台自助现金充值机、两台学生自助补卡机、五台圈存机。
东苑自助服务中心西苑自助服务中心
地点:芳缘餐厅侧面 地点:西苑食堂
服务时间:每天7:00—22:00
其中:自助现金充值时间周一至周五 7:00 --14:30
(三)现金充值点
可为持卡人办理现金充值、退款等人工服务。
地点:东苑第一餐厅、西苑食堂
服务时间:周一至周五 8:30--13:30
语音自助电话:83956641 83956642 83956643
校园一卡通网站:http://ecard.tiangong.edu.cn
四、校园卡充值方式
目前校园卡充值方式包括:现金充值、支付宝充值、农业银行网银充值、手机银行充值、圈存机充值。
(一)人工现金充值:目前东苑第一食堂、西苑食堂,可为持卡人办理现金充值服务。转账业务开通后将陆续减少现金充值点及充值时间(届时详见校内通知)。
(二)自助现金充值
将校园卡放置在充值机读卡区→点击现金充值→屏幕显示校园卡余额→将现金(面额50元、100元)放入钱币吸入口→显示校园卡余额→确认充值完成。
(三)支付宝充值
登录支付宝→选择校园一卡通→选择学校→输入姓名和对应的学号(工号)→输入充值金额→充值-输入支付宝支付密码→充值成功→下次食堂消费时充值金额自动写入卡片。
(四)农行网银充值、手机银行充值
根据农行网银和手机银行操作办法进行充值。预计4月份可以使用。
(五)圈存机充值
在圈存机上选择转账充值业务→银行卡校园卡转账→将校园卡放入卡槽内→输入充值金额→输入消费密码→返回充值成功。预计4月份可以使用。
五、其他注意事项
目前,因新一卡通系统仍处在施工期,预计4月中旬前全部完成,需注意以下事项:
(一)目前只能使用老卡的区域(预计4月中旬前可使用新卡)
图书馆、电瓶车、网费缴纳
(二)目前必须使用新卡的区域
开水房、东苑9-10号宿舍楼及北苑1-4号宿舍楼的淋浴间
(三)各食堂、餐厅均已可以使用新卡,建议老卡充值额不必过大
(四)原由注册中心办理的老卡服务转至一卡通中心办理
(五)校内有人值守的农行智能银行预计将于4月份建成。
天津工业大学一卡通领导小组办公室