关于启用会计凭证影像化系统的通知
为进一步提高财务工作效率、提升财务服务质量，方便广大师生查阅已报销的原始票据，财务处决定从2018年4月1日起启用会计凭证影像化系统，利用影像设备对报销原始单据进行扫描存档,教工可随时在财务查询系统查阅下载打印。系统的启用将为部门的经费管理、各类专项资金管理、各类科研项目的结题及其他各类财务审计工作带来极大便利，同时又有利于票据的监控与查询。
根据实际情况，此次票据影像化的工作先面向各类财政专项和纵向科研项目开通，逐步推向所有经费项目。如其他项目有需要，项目负责人可以到财务处1号窗口提出申请。
为了更好完成此项工作，请各位师生配合更改票据粘贴方式，由鱼鳞式贴法改为平铺的方式。
一、票据粘贴要求
1. 所有票据均须横放平铺粘贴在票据粘贴单上，不可重叠、遮盖，不能超越票据粘贴单左侧虚线位置。
2. 与A4纸大小相同的票据明细等，直接附在票据粘贴单后，无需粘贴。
3.票据粘贴时须使用胶水或胶棒，请勿使用双面胶、透明胶等，均匀涂抹于票据的背面五点，即票据的四个角和中间点。
4.票据粘贴须保持平整，不要用订书机、大头针、回形针等固定票据。
5. 票据存在特殊情况时，请另附A4纸写明用途及事由等。
二、粘贴好的票据样式
粘贴单可从财务处网站“下载专区” –“报销相关”下载
三、查询方法
登录财务网上查询系统，在首页单击项目后的“收支” – “凭证预览”-“下载”
