各学院、部、处及直属部门：
为做好学校2020年度财务决算工作，确保财务报告准确、及时、完整、规范。现将本年度财务决算准备工作有关事项通知如下：
一、财务业务办理时间
（一）网上自助报账系统
网上自助报账系统（含自助投递机）开放截止时间定为12月19日（即12月19日为本年度最后一天接单）。望各部门、师生尽早安排财务报销相关事宜。网上自助报账失败业务与未提交业务如不再办理请及时删除单据，否则将占用项目额度。
（二）网上申报系统
学生薪酬发放、校外劳务发放、科研绩效发放、临时工工资发放以及劳务派遣人员工资发放申报系统开放至12月15日，校内人员其他薪酬发放申报系统开放至12月18日。对因各种原因在财务申报系统未发放成功而挂账的款项（助研费、劳务费、评审费、课时费等），请项目负责人在12月13日前及时核对，年终结算时将对当年已提交但未发放成功的款项冲回原项目，已交税款跨年无法退回。
二、财政专项资金执行
按照财政专项资金领导小组会议决定，截止2020年12月10日未按相关进度要求执行完成的项目资金，由归口部门收回统筹使用。
三、往来款的清理工作
各部门经费和科研经费借款须在一个月内报销清账，如因特殊情况不能在本年度内还款或冲账的需提交延期还款说明（见下载专区）。无任何理由不还款也没有提交延期还款说明的，财务处不再为其办理借款。
请各部门尽快完成来款认领工作（不含科研来款），收入认领手续办理截止日期12月19日。
四、预借发票清理及科研立项
增值税发票是税务局监控的重点，请已经借出发票的部门及相关科研项目负责人及时催对方回款，如年内不能回款，财务处须将发票收回并做作废处理，此项工作截至12月19日。12月19日至年末，不办理新增借票手续，请相关老师提前安排。
科研立项手续办理截止到12月19日。
五、其他事项
请相关责任部门对2020年度应收回的各类公用经费(水、电、暖、燃气、电话费等)进行核算，并于12月14日前将款项交到学校财务处。
QQ在线服务群：689941348
报销业务咨询：5701-5704 分机号801-812 814
申报业务咨询：5700
科研业务咨询：5701-5704 分机号813
财务处
2020年11月25日